A4 é o formato da folha, não o modelo da etiqueta
Duas folhas A4 podem ter quantidades e medidas de etiquetas diferentes. Margens laterais, espaço entre colunas e distância entre linhas precisam corresponder ao produto usado. Localize o código do fabricante e escolha o gabarito específico, em vez de selecionar outro apenas com a mesma quantidade de etiquetas.
Quando não há um gabarito pronto, use as medidas informadas na embalagem para configurar o documento. Confira a unidade: misturar milímetros e centímetros na configuração pode criar um erro muito maior do que parece. Guarde esse arquivo com o código da etiqueta no nome para a próxima impressão.
Desative o redimensionamento que muda o gabarito
Veja se o documento e a impressora estão configurados para A4. Ao imprimir um PDF, opções como “ajustar à página” podem alterar as distâncias do gabarito. Para um arquivo construído no tamanho real, confira a opção de escala de 100% ou tamanho real, conforme o programa utilizado.
Não aumente margens ou desloque todas as caixas de texto antes dessa conferência. Se o erro cresce de cima para baixo, pode haver diferença de escala ou de espaçamento. Se todas as etiquetas saem deslocadas pela mesma distância, a investigação é outra: margens, alinhamento inicial e entrada do papel.
Faça uma prova em papel comum
Imprima o gabarito numa folha comum e compare-o com a folha de etiquetas sobreposta, sem colar nem colocar duas folhas juntas na impressora. Observe a primeira e a última linha, além das duas extremidades laterais. Essa prova separa um problema de arquivo de uma perda desnecessária de material adesivo.
Depois, teste uma folha de etiquetas compatível com a tecnologia da impressora. Consulte o manual para saber se a mídia é aceita, qual entrada usar e quais ajustes selecionar. Papel adesivo para jato de tinta e material próprio para laser não devem ser tratados como intercambiáveis sem indicação do fabricante.
Evite improvisar com folhas já incompletas
Uma folha com etiquetas faltando pode expor adesivo e alterar a alimentação. Só a reutilize se os fabricantes da mídia e da impressora permitirem esse procedimento. Quando o consumo é pequeno, organizar vários destinatários numa única impressão costuma ser mais previsível do que reintroduzir a mesma folha várias vezes.
Na reposição, registre código, dimensões, quantidade por folha e tecnologia de impressão. Ter um gabarito validado para esse conjunto economiza tempo a cada nova leva de etiquetas e ajuda outra pessoa do escritório a repetir a tarefa sem começar do zero.
